Guía para preparar un viaje de fin de curso

Preparar un viaje de fin de curso puede ser a veces algo estresante.

Por mucho que hayamos viajado y nos hayamos movido por el mundo, nada es comparable a organizar un viaje para 40 o 50 adolescentes, te lo aseguro.

Para ellos es un viaje muy especial ya que es muy posible que sea la primera vez que viajan con sus amigos y sin sus padres.

Y aunque para ellos (como lo fue para nosotros) el objetivo principal es divertirse, el viaje también hay que combinarlo con algunas visitas culturales pero sin hacérselo aburrido.

Los viajes de Mallorca de fin de curso son todo un clásico desde hace muchísimos años, se combina playa, discotecas y visitas interesantes para que el viaje sea completo.

Casi se podría decir que es un destino que se ha especializado en este tipo de viajes de fin de curso, y la oferta hotelera esta muy adaptada a ello.

Lo forma más sencilla de organizar un viaje de fin de curso es acudir a empresas especializadas que se encargaran de guiaros durante todo el proceso de reserva y durante el viaje.

Si además elegís un viaje a Mallorca de fin de curso todo incluido, será aún más sencillo de gestionar.

Pero independientemente del destino que elijáis aquí va nuestra guía para preparar un viaje de fin de curso.

Organizar un viaje de fin de curso

¿Quién lo organiza? ¿Qué tipo de seguros hay que tener? ¿Qué autorizaciones hay que llevar?

Como seguro que hay alguna de estas preguntas que te has planteado, vamos a intentar responder a las más habituales.

Quién organiza el viaje de fin de curso

Lo habitual es que sean los tutores y profesores del colegio los que organicen el viaje de fin de curso.

En muchos casos, cada vez más el AMPA también está fuertemente implicada.

Elegir el destino

Es un punto clave del viaje de fin de curso.

Para los niños de primaria lo normal es que los tutores decidan dónde se realiza el viaje.

Con los estudiantes de secundaria y bachillerato puedes proponerles dos o tres destinos y que elijan por votación.

En los viajes en la ESO se suele elegir alguna capital europea como Roma, Londres o Berlín.

Ciudades que tenga relación con lo que están estudiando en ese momento.

Pero el viaje de 2º de Bachillerato cuando ya dejan el instituto es un viaje más especial.

Ten en cuenta que se despiden de sus compañeros con los que han pasado muchos años y para ellos es importante.

¿Agencia de viajes?

Definitivamente sí, y además que sea una agencia de viajes especializada en el sector y con experiencia demostrada.

Es importantísimo para que todo salga bien y sin contratiempos que la empresa seleccionada se ocupe de todo lo que haya que llevar a cabo.

Lo ideal es seleccionar unas tres agencias del sector, y hacer una buena comparativa.

No siempre hay que elegir el más barato ni el más caro es el mejor.

Algunos puntos importantes a tener en cuenta son:

Seguros de viaje (importantísimo)

Tipos de alojamento

Comidas incluidas

Tipo de transporte (externo e interno)

Excursiones

Guías

Modalidad de pago

Seguros de cancelación (por ejemplo, por suspensos)
Para elegir la agencia, es importante comunicarle todos los datos necesarios para que puedan valorar el viaje que queréis hacer, como el número de alumnos, duración del viaje, excursiones incluidas, fechas del viaje y todo aquello que consideréis importante.

¿Con cuánto tiempo es conveniente reservar un viaje de fin de curso?

No hay un tiempo fijo, pero cuanto antes mejor, primero para asegurarnos un mejor precio y segundo para garantizarnos plazas.

Que documentación es necesaria

La documentación necesaria varía si el viaje es nacional o al extranjero, en cualquier caso es obligatorio llevar:

DNI o Pasaporte

Tarjeta sanitaria (si el viaje es a Europa, necesitarán la Tarjeta Sanitaria Europea)
Si el viaje es fuera de España y los chavales son menores, también tendrán que llevar una autorización de los padres autorizándoles a salir al extranjero.

Esta autorización la puedes descargar aquí, y llevarla firmada a la Guardia Civil junto con la documentación requerida (normalmente, el DNI y el libro de familia)

Comunicación a los padres

Es muy importante la comunicación de toda la información a los padres, desde el tipo de viaje que se va a realizar con el detalle de los días, a cuanto asciende el viaje, como y en que plazos se paga, y todos los detalle logísticos del viaje.

Es una buena idea, facilitar un documento dónde se detalle todo lo comentado, además de aquellas cosas que hay que tener en cuenta como:

Documentación

Enchufes

Dinero o tarjetas

Medicamentos

Ropa

Tamaño de la maleta
En fin todo aquello que pueda ayudar a los padres y a los alumnos a que el viaje sea lo que tiene que ser, un viaje divertido con sus amigos y compañeros.

Espero que esta guía os haya servido de utilidad en el caso que os toque organizar un viaje de fin de curso.

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