comunidades

Tips para organizar un evento

¡Hola a todos! Hace poco estuve una semana de congreso en Polonia y por fin he podido retomar la normalidad del blog. La verdad que Wroclaw es una ciudad preciosa y que merece la pena visitar, ya sea por trabajo o turismo, aunque mucho mejor si es por lo segundo, ¿verdad? En mi grupo de investigación intentamos ir a un congreso internacional al año como mínimo, y en el año 2012 tuvimos la suerte de ser los organizadores de uno de ellos, la verdad es que me encargué yo de muchas cosas sin tener apenas experiencia y aprendí mucho sobre la organización de eventos. Y de esto os quería hablar hoy.

Ahora probablemente me hubiera ido mejor, y es que gracias al mundo blogger he conocido a profesionales estupendos que se dedican a esto, como por ejemplo la Agencia Ego Puro. ¿Los conocéis?







Os voy a dar los tips que, después de mi experiencia, serían muy importantes a la hora de organizar un evento y contar con una empresa que te asesore y ayude, porque no hay nada mejor que contar con profesionales de altura:

Que se adapten al tipo de evento que quieras organizar. Ya sea científico, festivo, gastronómico, etc. Que tengan una gran capacidad de adaptación a las circunstancias, contando con un equipo de azafatas de congresos.Que cuenten con un departamento potente que haga la mayor publicidad posible a tu evento dentro del público al que va dirigido, es decir, centrando las fuerzas en nuestro ámbito de trabajo, donde queremos llamar la atención.

Que cuenten con personal cualificado capaz de resolver cualquier imprevisto organizativo o técnico, que siempre surge alguno y hay que solucionarlo rápido.

Que sean capaces de darle forma a tu idea (ya que no tienes formación en este campo, pero sí sabes lo que quieres) de forma creativa e imaginativa, que no suene a lo que "hace todo el mundo".

Que cuiden mucho la forma de vestir de sus trabajadores, ya que de ello dependerá la imagen que des ante tus compañeros o clientes.

Que sus propuestas sean originales, divertidas e innovadoras, con capacidad de sorprenderte tanto a ti como a tus clientes. Por ejemplo en un ambiente festivo me parece una propuesta bastante destacada contar con un coctelero acrobático: 



¿Y vosotros? ¿Qué buscáis cuando organizáis un evento? ¿Os gustan mis propuestas? ¡Gracias por estar al otro lado y nos leemos de nuevo el miércoles!

Fuente: este post proviene de Qué cuenta la rubia, donde puedes consultar el contenido original.
¿Vulnera este post tus derechos? Pincha aquí.
Creado:
¿Qué te ha parecido esta idea?

Esta idea proviene de:

Y estas son sus últimas ideas publicadas:

¡Buenos días a todos! Ahora que parece que por fin nos hemos librado del frío (no hablemos muy alto por si acaso) y los días son más largos después del cambio de hora, estaréis de acuerdo conmigo que ...

Hace más de medio año que visitamos El Guano con unos amigos, y con un más que notable retraso os lo traigo hoy a todas vuestras pantallas. Más vale tarde que nunca, dicen... El Guano está en La Vall ...

Recomendamos

Relacionado

general bloggers castellón castellón ...

Hoy os traigo un post con muuuuchas fotos: algunas mías y otras por cortesía de Guillermina Ferrer y Ana Esteller (Luisa Zuriaga), así que ¡mil gracias chicas! Os voy a contar el último evento blogger al que he podido asistir: la segunda edición de la Fashion Night Vila-real, organizada por UCOVI (Unió de Comerç de Vila-real), que se celebró el último día de abril con la participación de cerca de ...

Ya se acerca el buen tiempo y con él vienen las escapaditas de fin de semana y los viajes,¿verdad? A pesar de no tener coche, nosotros somos unos apasionados de los roadtrip. Alternamos destinos para que en alguno de ellos podamos coger el coche y conocer mejor la zona! Solemos alquilarlo cada vez que visitamos una isla, porque el transporte acostumbra a ser más escaso y es mucho más fácil moverse ...

general consejos de moda fondo de armario

El otro día hablábamos del fondo de armario, esas prendas que nunca pueden faltar en nuestro armario. Pero de poco sirve tener estas prendas si no las tenemos bien colocadas. Un armario bien ordenado nos proporciona una visión más clara de todas las prendas que tenemos, por lo que es más fácil hacer combinaciones con ellas y no ir siempre vestidos igual. Además, es evidente que un armario desastr ...

general evento

No me lo puedo creer! Vuelvo a publicar!! Pero es que me han pedido mi primer favor del blog, y no puedo decir que no, además tiene muy buena pinta!! El centro comercial de ocio Parc Vallès (Tarrasa) se disfraza el próximo sábado 15 y domingo 16 de febrero de 12:00h a 21:00 de Gastronomy Market. Este evento consistirá en crear un mercadillo al más puro ? Food Market ? donde encontraremos amplia v ...

música y lectura idhún laura gallego ...

¡Buenas tardes chic@s! Espero que estéis muy, muy bien. ¡Ya es viernes! En primer lugar quería deciros que ahora que he empezado en el instituto y todas esas cosas no voy a tener mucho tiempo libre, así que si alguna vez no subo entrada disculpadme. En esta nueva entrada os cuento que el día 14 de octubre, a las 18:30, se celebrará en los cines Callao de Madrid el IV evento idhunita con motivo del ...

carnaval carnival fiestas ...

Las mejores ideas para tu fiesta de Carnaval ¿El Carnaval se está acercando y quieres hacer algo divertido? ¿Ya es demasiado tarde para organizar unas mini-vacaciones? La buena noticia es que todavía estás a tiempo de organizar una fiesta de Carnaval inolvidable para tus amigos y sorprenderlos con una noche diferente. Pero… ¿cómo preparar una fiesta de carnaval? Haz la lista de invitados: Lo prim ...

tecnología y videojuegos andres samudio aventura ...

MUY PRONTO SE CELEBRARÁ UN NUEVO EVENTO DEDICADO A LA INFORMÁTICA CLÁSICA Y A LOS VIDEOJUEGOS DEL PASADO. SERÁ EN TORREJON DE ARDOZ (MADRID) Los próximos días 6 y 7 de Junio tendrá lugar este nuevo evento en el Centro Comercial El Círculo en Torrejón de Ardoz. Días organizados sabiamente por AUIC y EMERE. Entre algunas de las personalidades de este sector se ha confirmado la presencia de Andrés Sa ...

salir y viajes viajes checklists ...

El fin de año nos encuentra a muchos planeando vacaciones y viajes. Si bien hemos compartido contigo en otras oportunidades varios artículos con tips y recomendaciones para organizar tus viajes, aqui te presentamos otra practica lista de tareas para que puedas descargar y “tildar” a la hora de organizar tu próximo viaje. Comparte aquí y descarga tu Checklist o lista de tareas para orga ...

general viajes de negocios cómo aprovechar un viaje de negocios ...

Alejarnos de la oficina para realizar un viaje de negocios puede resultar todo un reto a nivel profesional. En ocasiones anteriores, te contamos cómo organizarte con tiempo para aprovechar la experiencia. En esta oportunidad, queremos darte algunas ideas para disfrutar y sacar el máximo partido porque el trabajo y el ocio no tienen porque estar reñidos en un viaje de negocios. Si tu viaje transcur ...

Eventos Musicales

Evento "Todos con Diego" La Nube - Massanassa El Sábado 16 de julio pude disfrutar de un evento solidario para apoyar al pequeño Diego. Una exhibiciónde Skate, Batucada Dakitu, varios Dj´s animaron al fiesta nocturna, rifa, una infinidad de colaboradores. Patina por Diego - skate park Foto de Eduardo ruiz Se pudo presenciar en skate park de Massanassa una demostración de Skate que ...