comunidades

Cómo sacar Ventajas de un Software Contable

Hoy la contabilidad electrónica ya no es un tema desconocido y menos para las grandes empresas, pues manejan cantidades dantescas de información contable que no se da abasto con tener una persona que la mantenga al día, se necesitan varias mentes y manos que tengan la capacidad de llevar un orden dentro del sistema.



Las actualizaciones y los formatos son tal vez dos de los puntos que hacen del software contable algo tan tedioso, pues es necesario tener conocimientos más allá de lo básico en cuanto a computadoras y redes para manejarlos, de lo contrario nos veremos en aprietos. Los gestores contables son quienes están al pendiente de que todo se haga como se debe, pero ¿qué tan atinado fue este sistema electrónico para los asuntos financieros?

Ventajas del Software Contable

Bueno pues no todo es malo, empezando por el hecho de que el software que ayuda a administrar la contabildad es también un software paperless, esto significa que estaremos gastando como empresa menos dinero en la emisión de los comprobantes impresos y como empleados estaremos menos expuestos al molesto traspapelo que era tan común cuando había que manejar años y años de los datos de nuestros clientes.

Otra excelente ventaja es que tenemos la posibilidad de actualizar la información y estado fiscal de un cliente en un solo click, logrando un desempeño más eficaz en cuanto atención al cliente y administración de información y tiempo, lo que evidentemente también es ahorro de dinero.

¿Recuerda ese cuarto lleno de archivos de diferentes clientes que estaba conformado por filas y columnas interminables de cajas llenas de papeles? No tendremos que pasar por esto con los software contables pues si bien es cierto que seguiremos teniendo esas filas y columnas retacadas de datos y archivos de clientes, serán virtuales y podremos acceder a ellos sin tener que ir letra por letra en las hojas del archivo hasta encontrar al cliente.

Toda esta información almacenada en un solo lugar está al alcance de nuestras necesidades de manera tan sencilla que ya ni siquiera será necesario contratar a toda una cuadrilla de archivistas para mantener al día y en orden nuestros papeles y los de nuestros clientes.
El software contable puede haber empezado con el pie izquierdo, sin embargo conforme pasa el tiempo tanto empresas como particulares han empezado a vislumbrar las ventajas que dicha herramienta les ha brindado: eficacia, orden y rapidez sin la necesidad de gastar dinero, tiempo y esfuerzo.

Artículos relacionados:

Software Customer Relationship Management (CRM)

Fuente: este post proviene de CuriosidadesCuriosas_Com, donde puedes consultar el contenido original.
¿Vulnera este post tus derechos? Pincha aquí.
Creado:
¿Qué te ha parecido esta idea?

Esta idea proviene de:

Y estas son sus últimas ideas publicadas:

Etiquetas: generalsoftware

Recomendamos

Relacionado

general software

Hoy la contabilidad electrónica ya no es un tema desconocido y menos para las grandes empresas, pues manejan cantidades dantescas de información contable que no se da abasto con tener una persona que la mantenga al día, se necesitan varias mentes y manos que tengan la capacidad de llevar un orden dentro del sistema. Las actualizaciones y los formatos son tal vez dos de los puntos que hacen del so ...

Curiosidad como hacer un portafolio curiosidades ...

Cuando queremos hacer un portafolios profesional, debemos contar con varias que no pueden pasar por alto, ya que el portafolios es la vitrina que enseñamos al mundo de forma profesional. Primero la calidad y no tanto la cantidad Para comenzar, debes recordar que vale mucho más que tengas algunos trabajos que llamen mucho la atención y sean buenos a algunos trabajos que no sean tan llamativos y se ...

NEGOCIOS ONLINE

En caso esté pensando en ganar ingresos desde la comodidad de su hogar, trabajar como FreeLanceres una alternativa factible de implementar. Si bien va a necesitar tener algún tipo de formación básica para ofrecer un servicio, por lo general se puede aprender desde distintas plataformas en internet, con módicos precios o inclusive, hay muchos cursos gratuitos a los que usted puede acceder. En este ...

cómo consejos para bloguear mejor contenido ...

Para muchas personas dar a conocer su marca, su negocio o su portfolio es sinónimo de hacer publicidad en redes sociales o de invertir dinero en Google Ads. Sí, esta es una estrategia que puede generar resultados a corto plazo pero que siempre necesitará de una inversión económica y sus resultados no perdurarán mucho tiempo. El mundo está lleno de publicidad. Tu cliente ideal no quiere que le cue ...

-Taller de escritura- atomic scribbler como escribir una novela ...

¡Bienvenidos un miércoles más al Taller de Escritura! El rinconcito en el que podréis encontrar tips, consejos y recomendaciones para que tengáis todas las facilidades para escribir vuestro manuscrito. Como ya comenté en otra entrada de esta sección, podéis verla AQUÍ, Scrivener es la herramienta para escritores por antonomasia. Es el grial del software para escritores y no es para menos, cuando c ...

Tecnologia

Si estás buscando un programa para hacer un árbol genealógico de forma fácil y sencilla, lo ideal es acudir a un software que se especialice en eso. Aquí te vamos a explicar todo lo que debes saber sobre como descargar Genopro gratis, activarlo con su serial o clave para PC o Mac y cómo utilizarlo. Acompáñanos en este post para conocer más acerca de GenoPro para PC, ya sea en su versión para siste ...

entretenimiento

Ya sabes que desde hace tiempo casi cualquier cosa que deseemos hacer podemos hacerla a través de internet. Y es que internet nos ofrece una variedad extrema de actividades y oportunidades que ya no hace falta buscar en ningún otro sitio. Si eres fan del deporte o de las apuestas, ya no necesitas ir al casino o a la tienda de lotería. En internet existen muchísimas plataformas donde poder apostar ...

RED BULL NOTICIAS F1 PILOTOS ...

Max Verstappen ha explicado que un error de software causó su caída durante la clasificación para el Gran Premio de Bahrein. El holandés dice que un aumento de potencia de 150bhp fue la razón de su giro que terminó su día prematuramente en la barrera. El piloto de Red Bull ya había establecido un tiempo de vuelta que fue lo suficientemente bueno para verlo entrar en la segunda sesión en la calific ...

Es evidente que existe un creciente interés entre las negocios e instituciones financieras para lograr una mayor automatización de sus operaciones comerciales. Internet, y el comercio electrónico en particular, se presenta como un medio ideal para comercializar automáticamente una gran variedad de productos y servicios a nivel global, visto por muchas empresas como la próxima frontera económica a ...

aprender inglés empresa inglés en la empresa

Introducción Cómo empezar un email en inglés Cómo continuar un email en inglés Cómo entrar en materia en un email en inglés Cómo redactar un email en inglés Cómo mostrar conformidad en un email en inglés Cómo mostrar disconformidad en un email en inglés Cómo confirmar una cita en un email en inglés Cómo ser tajante en un email en inglés Cómo finalizar un email en inglés Para aquellos que lo ...