Cómo organizar tu viaje

A la mayoría de las personas nos gusta irnos de viaje, pero lo que muchas no saben, es que el viaje no empieza cuando te subes al avión, al tren o como llegues a tu destino, el viaje empieza en el momento en que confirmas tu reserva. A partir de ahí comienzan las ganas y la ilusión por que llegue ese gran momento. Pero mientras tanto hay un montón de trabajo por hacer para que ese viaje tan esperado salga perfecto.

He tenido la suerte que comencé a viajar desde muy pequeña, a los 4 años me subí al primer avión, mis padres siempre han sido muy viajeros y me han llevado con ellos. Gracias a ello he aprendido a saber desenvolverme en lugares desconocidos y he podido ver países que de no haber sido así, hubiera tardado muchos años en ver por mi cuenta. A partir de los 19 ya empecé a viajar por mi cuenta, y siempre he sido yo quien ha organizado el viaje por completo. Es algo que me encanta hacer y hago muy a gusto. Por eso después de años aprendiendo de la experiencia, hoy compartiré con vosotros todos los pasos para organizar el viaje PERFECTO.

1. TRANSPORTE

Si vais en coche, no tendréis mucha complicación, sólo tendréis que buscar la mejor ruta según el destino y calcular los costes de autopista (si la hay), y del combustible que consumiréis aproximadamente. Hay webs como la de Michelin que puede calcular los gastos.

Si vais en avión mi web preferida para hacer la búsqueda es Skyscanner, donde casi el 99 % de las veces el precio mostrado es el precio final con todos los gastos incluidos. Además si no os importa las fechas de viaje hay opciones para buscar por meses completos donde tendréis en pantalla los precios más baratos de un vistazo. Y si tampoco os importa el destino, podéis escoger la opción de "¿Eres flexible? Buscar cualquier lugar" en la casilla de destino y obtendréis un listado con los destinos más económicos.

Antes de comprar el billete de avión, siempre aconsejo mirar el precio de los alojamientos en ese destino. Si tenéis un presupuesto limitado (lo que ocurre la mayoría de las veces), podéis llevaros un buen susto si no hacéis este paso previo de búsqueda. Por ejemplo, es muy frecuente encontrar vuelos a Londres por 30€ o 40€, pero alojarse allí es extremadamente caro, una habitación doble en un hotel de 3* en Zona 1 en régimen de sólo alojamiento no costará menos 120€/noche (y siendo muy optimista). Igualmente si vuestro destino soñado es Londres y no podéis permitiros pagar ese precio, existen opciones más baratas que veremos más adelante.



2. ALOJAMIENTO

Después de tener los billetes de avión llega el momento de reservar un alojamiento. Podemos barajar varias opciones según el destino, los días de estancia y sobre todo nuestro presupuesto. En mi caso me gusta hacer lo siguiente:

Escapada de 3 o 4 noches: suelo buscar un hotel (a poder ser con desayuno) bien situado para no perder tiempo en transporte. Los hoteles céntricos suelen costar un poquito más que los que están en la periferia pero ese dinero extra te lo gastarás igualmente en transporte público y además perderás un tiempo valioso.

Viaje de una semana o más: me gusta la opción de alquilar un apartamento y a poder ser de una persona local para sacarle más partido a la experiencia e integrarme aún más en la cultura del país de destino. Suelen ser buenos anfitriones y te aconsejarán buenos restaurantes menos conocidos, o te recomendarán visitar sitios fuera de los principales lugares turísticos. Además podréis ahorrar dinero en comidas al tener disponibilidad de cocinar en casa y hacer la compra en un supermercado. Existen varias webs de confianza como AirBnB o Wimdu.

Si el destino es excesivamente caro: como en el ejemplo de Londres del apartado anterior, a veces los hoteles y apartamentos se nos van de presupuesto. ¿Pero nos vamos a quedar con la ganas de ver ese lugar? ¡No será mi caso! La opción más económica es un Hostel. Si vais con un grupo de amigos es la opción perfecta para llenar una habitación completa y pagar un precio económico. Si vais solos o en pareja también hay habitaciones individuales o dobles aunque no son las más baratas. Pero si lo que queréis es dar preferencia al bolsillo, podéis compartir habitación y además os llevaréis la experiencia de conocer gente nueva de otros países. ¿Eres chica y te da apuro dormir con chicos? No te preocupes, casi todos los hostel cuentan con dormitorios exclusivos para mujeres. Podéis buscar hostel en Hostelworld

3. TRANSFERS

O lo que viene siendo lo mismo, como llegar del aeropuerto, estación de tren/bus al alojamiento. Dejaremos la opción fácil de taxi a un lado y estudiaremos opciones más baratas.

Aquí variará la búsqueda dependiendo del lugar donde vayamos, pero la opción más fiable es buscar todos los transportes disponibles en la web del aeropuerto de destino. Os indicarán las empresas privadas y públicas de transporte y a partir de ahí lo mejor es ir a cada web simulando el itinerario que necesitáis, comprobando horarios (que coincidan con los horarios de llegada y despegue) y precio. Podéis anotarlo en una lista y comparar entre todas, para así finalmente escoger el que mejor os vaya en cuestión de tiempo o dinero. Es muy probable que tengáis que realizar un segundo paso, y es como llegar desde el punto donde te deja el transporte del aeropuerto al alojamiento. Vendría enlazado con la siguiente explicación.

Si llegáis a una estación de tren o bus es muy probable que esta esté localizada dentro de la ciudad y seguramente bastante céntrico. Para programar el itinerario hasta el alojamiento la opción más económica siempre será el transporte público. Buscar en Google la web oficial y comprobar las rutas disponibles, la parada donde debéis coger el metro/bus/tranvía y la parada donde os tenéis que bajar.

El siguiente paso, será el último tramo caminando. Si tenéis la suerte que el bus/metro para en la misma puerta del hotel/apartamento/hostel, genial, pero si no es así quizá tengáis que caminar. Lo ideal para no perderos es llevar un mapa preparado en casa con el camino preparado, en Google Maps podéis hacer rutas de este tipo e imprimirlas. También podemos utilizar las tecnologías y descargarnos previamente el mapa (por ejemplo con la App Maps.Me) en nuestro smartphone y utilizarlo offline.



4. SEGURIDAD

Antes de viajar es imprescindible informaros bien de los requisitos necesarios exigidos para ir al país de destino: documentación, visados, vacunas, seguro médico obligatorio, moneda utilizada...

También es importante informarse sobre las zonas peligrosas a evitar y tener anotados teléfonos de emergencia en caso de necesitarlos. Podéis encontrar información en la web de Ministerio de Exteriores y hacer una búsqueda del país donde vais a viajar.

5. ITINIERARIO

Cada vez que viajo me gusta personalizar el itinerario al máximo, es decir, quiero visitar y conocer lo que a mi me gusta, por eso siempre programo los viajes por mi cuenta. Jamás he contratado un viaje en una agencia, hoy en día es cada vez más fácil de hacerlo así gracias a internet.

La mejor y más fiable información siempre vendrá de la experiencia de otro viajeros. Un lugar donde saco buenos datos es en el foro Los Viajeros. Podéis buscar por países y por temas donde cada uno plantea sus dudas y es respondido por personas que ya han estado en el lugar. Hay recomendaciones muy buenas de todo tipo, donde comer, qué excursiones hacer, transportes, qué visitar... la información es infinita.

Una vez tengáis claro lo que queréis visitar, lo mejor es programarlo según los días que estaréis y el tiempo que hay que dedicarle a cada lugar. Me gusta tener el mapa a mano e ir localizando los lugares que quiero ver, de esta forma los voy agrupando por cercanía y planifico la ruta optimizando el tiempo de desplazamiento. Como consejo, una vez falte un día o dos para el viaje, mirar el tiempo que hará, así si algún día hay previsión de lluvia, podéis guardar ese día para visitar lugares como museos, catedrales, o sitios cubiertos que tuvierais en mente ir.



6. QUÉ VER Y QUÉ NO VER

Esto dependerá de las preferencias de cada uno pero antes de ir al lugar de destino me gusta saber de antemano qué merece la pena ir a ver y también lo que no, para no perder tiempo. En el foro Los Viajeros antes mencionado encontraréis consejos muy útiles, pero también haciendo vuestras propias búsquedas en internet.

Si lo que os gusta es que os enseñen lo imprescindible y además os lo expliquen, pero no queréis gastar una fortuna en una excursión organizada, podéis optar por un tour a pie "gratuito" (pagas la voluntad o lo que crees que vale la visita). Hay en muchas ciudades, y durante unas 2h30 te llevan por una de las áreas turísticas principales explicándote la historia y buenas anécdotas. He probado en alguna ciudad los tours de Sandemans, disponibles en muchas ciudades de Europa, y nunca me han decepcionado.

¿Buscáis la experiencia de descubrir la ciudad como un local? En la web Like a Local, encontraréis guías con los consejos y sugerencias de la gente que vive en la ciudad.

Para viajes más largos donde queréis abarcar bastantes visitas y planificar rutas más largas, es buena opción comprar una guía de viaje, estudiarla bien para hacer el itinerario y sobre todo llevarla con vosotros. Es muy práctico a la hora de decidir donde ir en caso de duda, o qué actividades se pueden hacer, un pueblo cercano que merezca la pena ir, o qué hay para visitar en el lugar donde te encuentras en ese instante. Para el viaje a Eslovenia me compré la Lonely Planet del país y la lleve conmigo por todo. Aunque planeé el viaje con antelación, me ayudó mucho en más de una ocasión cuando nos sobraba tiempo en algún sitio y no sabíamos qué más se podía visitar. Recomiendo está guía 100%.

7. EQUIPAJE

Ya tenemos los billetes de avión, el alojamiento reservado, sabemos como llegar del aeropuerto al hotel, tenemos un itinerario de viaje fabuloso y tenemos muy claro qué queremos ver. Se acerca la fecha del viaje y ya van asomando los nervios, sólo nos queda preparar la maleta y partir a un nuevo destino.

Tenemos que tener muy claro, antes de emocionarnos a meter ropa, zapatos y accesorios, las restricciones de equipaje que podemos llevar con nosotros (hablo principalmente del avión). Los billetes low-cost no incluyen equipaje facturado, sólo una maleta pequeña que podemos subir a cabina y que tiene que cumplir un peso y unas medidas máximas según las condiciones de cada aerolínea. Es imprescindible verificar este dato y no sobrepasar los límites marcados si no queremos empezar el viaje pagando un sobrecoste.

Una vez teniendo esta información clara, ya podemos meter nuestras cosas en la maleta. Para estar segura que no se me olvida nada importante, suelo anotarme previamente las cosas que quiero llevar. Lo hago con días de antelación porque me voy acordando a ratos de lo que necesito y lo voy apuntando conforme me van viniendo a la mente. Para haceros la vida más fácil en este tema, diseñé en su día una plantilla a modo check-list con un listado de cosas a meter en nuestro equipaje. Podéis descargarlo gratis aquí y guardarlo en vuestro ordenador para imprimirlo siempre que lo necesitéis.

Ya hablé en su día de los imprescindibles en la maleta pero en cuanto a ropa, recomiendo no metercosas a lo loco y llevarnos el armario entero, muchas veces (o siempre), necesitamos menos de lo que solemos llevar en la maleta, y luego tenemos que cargar con cosas innecesarias durante los trayectos. Esto ya dará para otro post (y que tengo en mente hacer), de qué ropa llevarnos en nuestra maleta.



Espero que todos estos consejos y guías os ayuden a planificar de forma optima vuestro viaje y así os llevéis la mejor experiencia posible. Viajar es una gran inversión que crea recuerdos imborrables y nos acerca a las personas y a otras culturas. ¡No perdáis la oportunidad de hacerlo siempre que podáis!